Manual Docente y Guía del Participante

Microsoft Excel 2019: Nivel Inicial

Liceo TP Gonzalo Guglielmi M • Fundamentos de planillas de cálculo, promedios automáticos, ordenamiento de nóminas e impresión profesional en 1 hoja.

1. Presentación y Enfoque Andragógico del Módulo

El Módulo 3: Excel Inicial está orientado al personal de inspectoría, secretaría, CRA y administración del Liceo TP Gonzalo Guglielmi M. Su objetivo es eliminar el miedo a las planillas y dominar el cálculo automático de notas y asistencias.

2. Objetivos de Aprendizaje

  1. Navegar por la cuadrícula reconociendo filas, columnas y hojas por curso.
  2. Aplicar formatos de notas chilenas (escala 1.0 a 7.0 con 1 decimal exacto).
  3. Construir fórmulas básicas (=SUMA, =PROMEDIO, =MAX, =MIN, =CONTAR).
  4. Dar formato profesional a tablas con bordes, sombreados y texto ajustado.
  5. Ordenar alfabéticamente y aplicar filtros rápidos de consulta.
  6. Inmovilizar paneles para mantener títulos y nombres a la vista.
  7. Configurar la impresión en 1 página de ancho sin cortar columnas.

3. Secuencia de Temas y Tiempos

Unidad / TemaContenidosTiempo
Tema 1Entorno de Excel, celdas y gestión de hojas20 min
Tema 2Tipos de datos y formato de notas con 1 decimal20 min
Tema 3Las 5 fórmulas escolares (SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR)35 min
Tema 4Formato de celdas, bordes y estilos de tabla20 min
Tema 5Ordenar por apellido y filtrar por cursos/estados25 min
Tema 6Inmovilizar paneles en listas largas15 min
Tema 7Configuración de impresión económica en 1 página20 min
Proyecto IntegradorPlanilla Maestra de Asistencia y Calificaciones30 min
Evaluación y CierreRúbrica y cuestionario de salida15 min
Total Sesión Integral Módulo 3200 min (~3h 20m)

TEMA 1: Entorno de Excel, Celdas y Gestión de Hojas

💡 Analogía Escolar: El Casillero de Profesores

Cada celda es una casilla identificada por una Columna (Letra) y una Fila (Número). Las pestañas de abajo son las páginas del libro de clases.

Ejercicio 1.1: Coordenadas en Inventario del CRA
Paso a Paso
  1. Escribe el título en A1 y encabezados en B3:C3.
  2. Usa el Cuadro de Nombres para saltar directo a la celda E15.
  3. Presiona Ctrl + Inicio para regresar instantáneamente a A1.
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Navegación ágil por las coordenadas de la cuadrícula.
Ejercicio 1.2: Gestión de Hojas por Cursos
Paso a Paso
  1. Renombra Hoja1 como 1° Medio A con doble clic.
  2. Agrega una hoja con [+] y nómbrala 2° Medio TP Electricidad.
  3. Aplica color verde institucional a la pestaña.
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Libro organizado por cursos con nombres y colores claros.

TEMA 2: Tipos de Datos y Formato de Notas (Decimales en Chile)

💡 Analogía Escolar: El Cajón de Números y Palabras

Los textos van a la izquierda y los números a la derecha. Con los botones de decimales obligamos a Excel a mostrar notas en formato 6.0.

Ejercicio 2.1: Datos de Matrícula y Moneda
Paso a Paso
  1. Ingresa RUN, fecha de matrícula y monto de cuota en E4 (15000).
  2. Aplica formato Moneda para que aparezca como $ 15.000.
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Valores monetarios con signo peso y separadores de miles automáticos.
Ejercicio 2.2: Notas con 1 Decimal Exacto
Paso a Paso
  1. Ingresa notas en F4:F6: 6.5, 7 y 4.8.
  2. En Inicio > Número, haz clic en Aumentar decimales para que el 7 se vea como 7.0.
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Notas alineadas uniformemente con un decimal exacto.

TEMA 3: Las 5 Fórmulas Esenciales (SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR)

💡 Analogía Escolar: La Calculadora Automática

Toda fórmula inicia con =. El rango D4:F4 significa "desde la celda D4 hasta la F4".

Ejercicio 3.1: Promedio Semestral de Estudiantes
Paso a Paso
  1. En F4 escribe: =PROMEDIO(C4:E4) y presiona Enter.
  2. Haz doble clic en el punto verde de autorrelleno para copiar la fórmula a todos los estudiantes.
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Promedios calculados al instante para toda la lista.
Ejercicio 3.2: Estadísticas del Curso (MAX, MIN, CONTAR)
Paso a Paso
  1. Calcula el promedio general con =PROMEDIO(F4:F6).
  2. Encuentra la nota máxima con =MAX(F4:F6) y la mínima con =MIN(F4:F6).
  3. Cuenta los evaluados con =CONTAR(F4:F6).
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Cuadro estadístico completo listo para UTP.

TEMA 4: Formato de Celdas, Bordes y Estilos

💡 Analogía Escolar: El Rayado del Cuaderno

Los bordes aseguran que la cuadrícula se imprima nítidamente. Combinar y centrar crea títulos grandes.

Ejercicio 4.1: Encabezado Institucional Combinado
Paso a Paso
  1. Selecciona A1:F1 y haz clic en Combinar y centrar.
  2. Aplica relleno verde oscuro institucional y texto blanco en negrita.
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Encabezado elegante que abarca todo el ancho de la planilla.
Ejercicio 4.2: Bordes y Ajuste de Texto
Paso a Paso
  1. Selecciona la tabla (A3:F6) y aplica Todos los bordes.
  2. En la celda de encabezado "Promedio Final", activa Ajustar texto.
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Cuadrícula visible y títulos de columna legibles en dos líneas.

TEMA 5: Ordenar por Apellido y Filtrar Registros

💡 Analogía Escolar: El Colador Inteligente

Los filtros permiten consultar al instante los estudiantes de un curso o estado de matrícula sin borrar a los demás.

Ejercicio 5.1: Ordenamiento Alfabético Seguro
Paso a Paso
  1. Haz clic en la columna de nombres y en la pestaña Datos pulsa Ordenar de A a Z.
  2. Verifica que toda la fila de notas se mueve junto con el estudiante.
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Lista ordenada alfabéticamente sin desvincular las notas.
Ejercicio 5.2: Filtros por Condición Escolar
Paso a Paso
  1. En Datos activa Filtro.
  2. Haz clic en la flechita de la columna y filtra solo los Prioritario SEP.
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Visualización instantánea del grupo seleccionado.

TEMA 6: Inmovilizar Paneles en Nóminas Largas

💡 Analogía Escolar: La Cinta Adhesiva de Títulos

Al bajar por una lista de 45 estudiantes, la fila superior queda fija para saber qué nota pertenece a cada columna.

Ejercicio 6.1: Inmovilizar Fila Superior
Paso a Paso
  1. Ve a Vista > Inmovilizar > Inmovilizar fila superior.
  2. Desplázate hacia abajo y observa cómo los títulos se mantienen fijos.
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Encabezados siempre visibles al revisar listas largas.
Ejercicio 6.2: Inmovilizar Filas y Columnas Simultáneamente
Paso a Paso
  1. Sitúate en C4 y elige Inmovilizar paneles.
  2. Al moverte horizontalmente, los nombres de los estudiantes se quedan fijos a la izquierda.
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Navegación fluida en planillas con muchos meses de notas.

TEMA 7: Configuración de Impresión en 1 Página

💡 Analogía Escolar: Salvar la Hoja en Blanco

La opción Ajustar todas las columnas en una página evita que la última columna quede huérfana en una segunda hoja.

Ejercicio 7.1: Ajuste a 1 Página Horizontal
Paso a Paso
  1. En Disposición de página cambia a orientación Horizontal.
  2. Presiona Ctrl + P y en la última casilla cambia a Ajustar todas las columnas en una página.
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Planilla impresa completa y legible en una sola hoja.
Ejercicio 7.2: Repetir Encabezados en Varias Hojas
Paso a Paso
  1. En Disposición de página > Imprimir títulos, selecciona la fila 3 en Filas para repetir en extremo superior.
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La página 2 imprime automáticamente los títulos de columna arriba.

5. Actividad Integradora Final del Módulo

Proyecto: "Planilla Maestra de Calificaciones y Estadísticas del Liceo TP Gonzalo Guglielmi M"

Contexto: Diseñar la planilla oficial de cierre para 3° Medio TP con formato de notas (1 decimal), fórmulas de promedio, nota máxima, mínima, total evaluados, filtros activos e impresión ajustada a 1 página horizontal.

6. Pauta de Evaluación del Proyecto Integrador

Criterio de EvaluaciónIndicadores de LogroPuntaje
1. Estructura y FormatoEncabezado combinado verde institucional, notas con 1 decimal exacto.20 pts
2. Fórmulas de PromedioAplica correctamente =PROMEDIO(...) con autorrelleno hacia abajo.25 pts
3. Estadísticas (MAX, MIN, CONTAR)Calcula nota máxima, mínima y total evaluados con fórmulas.20 pts
4. Filtros y OrdenamientoActiva filtros y ordena alfabéticamente por apellido.15 pts
5. Inmovilización de PanelesInmoviliza paneles para desplazamiento continuo.10 pts
6. Configuración de ImpresiónConfigura vista horizontal ajustada a 1 página sin cortes.10 pts
Puntaje Total100 pts

7. Cuestionario de Cierre del Módulo (7 Preguntas)

1. ¿Cuál es el primer carácter obligatorio para iniciar una fórmula en Excel?
  • a) Un punto (.)
  • b) El signo igual (=) (Correcta)
  • c) Una comilla (")
💡 Explicación: Toda fórmula debe iniciar con = para activar el motor de cálculo.
2. Para promediar las notas de la celda C4 a la E4, ¿qué fórmula se escribe?
  • a) =SUMAR(C4:E4)/3
  • b) =PROMEDIO(C4:E4) (Correcta)
  • c) =PROMEDIO(C4;E4)
💡 Explicación: Los dos puntos (:) indican el rango continuo entre C4 y E4.
3. ¿Qué significan los dos puntos (:) en =SUMA(A1:A10)?
  • a) Que suma todas las celdas DESDE A1 HASTA A10. (Correcta)
  • b) Que solo suma A1 y A10.
  • c) Que divide A1 por A10.
💡 Explicación: Representa un rango continuo de celdas.
4. ¿Por qué aparecen signos numerales (#######) en una celda?
  • a) La fórmula está mala.
  • b) La columna es muy angosta; se soluciona ensanchándola. (Correcta)
  • c) Es un virus.
💡 Explicación: No es un error, solo falta espacio visual para mostrar la cifra.
5. ¿Qué función encuentra la nota más baja del curso?
  • a) =BAJA(...)
  • b) =MIN(...) (Correcta)
  • c) =MENOR(...)
💡 Explicación: =MIN(...) extrae el menor valor numérico del rango.
6. ¿Cómo evitar que los títulos de columna desaparezcan al bajar por una lista larga?
  • a) Combinar y centrar
  • b) Inmovilizar paneles (Inmovilizar fila superior) (Correcta)
  • c) Bloquear celda
💡 Explicación: En Vista > Inmovilizar paneles congelamos la vista de los encabezados.
7. Para que una planilla no salga cortada en dos hojas al imprimir, ¿qué opción se usa?
  • a) Sin escalado
  • b) Ajustar todas las columnas en una página (Correcta)
  • c) Duplicar hojas
💡 Explicación: Escala el ancho de la tabla para que quepa en una sola hoja.