Excel 2019 Inicial: Hoja de Referencia Rápida

Liceo TP Gonzalo Guglielmi M • Módulo 3: Planillas, Fórmulas y Registros

Nivel Inicial

Las 5 Fórmulas Fundamentales

=SUMA(C4:C35)
Suma total de cuotas, materiales o estudiantes asistentes.
=PROMEDIO(D4:H4)
Calcula el promedio de notas de un alumno en la fila.
=MAX(C4:C40)
Encuentra la nota más alta o el mayor puntaje del curso.
=MIN(C4:C40)
Encuentra la nota más baja o menor asistencia.
=CONTAR(E4:E45)
Cuenta cuántos estudiantes tienen nota registrada (ignora vacíos).

Atajos de Teclado Indispensables

Ctrl + G Guardar la planilla inmediatamente.
Ctrl + Z Deshacer el último cálculo erróneo.
F2 Editar celda sin borrar lo que ya estaba escrito.
Ctrl + Shift + L Activar / Desactivar Filtros al instante.
Alt + = Autosuma rápida de la columna.
Ctrl + Inicio Volver de golpe a la primera celda (A1).

Inmovilizar y Filtrar Datos

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Fijar Títulos (Inmovilizar): Pestaña Vista > Inmovilizar > Inmovilizar fila superior (al bajar por la lista de 45 alumnos, los encabezados no se pierden).
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Filtrar por Curso o Estado: Selecciona tus encabezados > pestaña Datos > Filtro. Usa las flechitas para ver solo "1° Medio B" o "Pendientes".
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Ordenar Alfabéticamente: Clic en la flecha del filtro de Apellidos > Ordenar de A a Z.

Imprimir Planillas sin Cortar Columnas

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Ajustar a 1 Página de Ancho: Presiona Ctrl + P > en la última opción de abajo cambia Sin escalado por "Ajustar todas las columnas en una página".
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Orientación Horizontal: En Disposición de página > Orientación > Horizontal para listas con muchas notas o meses.
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Repetir Encabezado en Cada Hoja: En Disposición de página > Imprimir títulos > en Filas a repetir en extremo superior selecciona la fila 1.

El Cuadradito Mágico (Auto-relleno)

En la esquina inferior derecha de la celda activa hay un punto verde:

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Copiar fórmula hacia abajo: Haz doble clic rápido sobre el punto verde y la fórmula se calculará sola para todos los alumnos del curso.
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Generar números correlativos (1, 2, 3...): Escribe 1 y 2, selecciona ambos y arrastra hacia abajo.
💡

Regla de Oro en Excel: "Toda Fórmula Empieza Siempre con el Signo Igual (=)"

Si escribes PROMEDIO(C4:D4) Excel lo tratará como una palabra común. Escribe siempre =PROMEDIO(C4:D4) para que despierte la calculadora inteligente.