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La Función SI: El Semáforo Lógico de Calificaciones
Condición a Evaluar
¿Promedio >= 4.0?
(Revisa la celda F4)
✅
SI ES VERDADERO:
Excel escribe automáticamente:
"Aprobado"
❌
SI ES FALSO:
Excel escribe automáticamente:
"Reprobado"2
BUSCARV: El Asistente que Encuentra Apoderados al Instante
=BUSCARV( B2 ; A4:E200 ; 3 ; FALSO )
1. ¿Qué busco? (B2)
El RUN del estudiante escrito en la casilla de consulta.
2. ¿Dónde busco? (A4:E200)
Toda la nómina general de alumnos del liceo.
3. ¿Qué columna traigo? (3)
El número de columna con el dato deseado (ej: Teléfono Apoderado).
4. Coincidencia (FALSO)
Obliga a que el RUN sea 100% exacto.
3
Análisis Rápido: Tablas Dinámicas y Alertas Visuales
📊 Tablas Dinámicas Escolares
Convierte 300 filas de datos en un resumen de 4 líneas para el Director:
- Haz clic en tu planilla > Insertar > Tabla dinámica.
- Arrastra
Especialidad TPa Filas. - Arrastra
Situacióna Columnas. - Arrastra
RUNa Valores para totalizar aprobados y reprobados.
🎨 Semáforo de Formato Condicional
Las celdas cambian de color solas según el valor ingresado:
- 🔴 Notas Rojas: Menor que 4.0 > Fondo rojo suave.
- 🟢 Notas Sobresalientes: Mayor o igual a 6.0 > Fondo verde suave.
- 🟡 Alerta Asistencia: Menor a 85% > Fondo amarillo.