Excel 2019 Intermedio: Hoja de Referencia Rápida

Liceo TP Gonzalo Guglielmi M • Módulo 4: Automatización y Análisis de Datos

Nivel Intermedio

Función SI (Condicionales Escolares)

=SI(F4>=4.0; "Aprobado"; "Reprobado")
Evalúa si el promedio de la celda F4 es mayor o igual a 4.0 para asignar estado académico.
=SI(H4<85%; "Alerta Inasistencia"; "Asistencia Regular")
Genera alerta automática para Inspectoría si el porcentaje es inferior al 85% mínimo legal.

Búsqueda Automática de Alumnos por RUN

=BUSCARV(B2; A4:E100; 2; FALSO)
Busca el RUN escrito en B2 dentro de la tabla (A4:E100) y trae automáticamente el Nombre del Alumno (columna 2). El FALSO asegura coincidencia exacta.
=BUSCARX(B2; A4:A100; C4:C100)
En Excel 2019/365: Busca el RUN en la columna A y devuelve el Apoderado de la columna C directamente.

Listas Desplegables en Celdas

1.
Selecciona las celdas donde quieres la lista (ej: columna Curso).
2.
Ve a pestaña Datos > Validación de datos.
3.
En Permitir: elige Lista y en Origen: escribe separado por punto y coma: 1° Medio A; 2° Medio B; 3° Medio TP Electricidad; 4° Medio TP Mecánica.

Formato Condicional (Semáforo de Notas)

›
Notas Rojas (< 4.0): Selecciona las notas > Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Es menor que... escribe 4.0 y elige Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.
›
Notas Destacadas (>= 6.0): Elige Es mayor o igual que... 6.0 con relleno verde suave.

Tablas Dinámicas (Resumen UTP en 3 Pasos)

1.
Haz clic dentro de tu planilla de 200 estudiantes.
2.
Pestaña Insertar > Tabla dinámica > Aceptar.
3.
Arrastra Especialidad TP a Filas, Situación a Columnas y RUN a Valores para contar cuántos aprobados hay por carrera técnica.

Gráficos para Consejo de Profesores

›
Selecciona la tabla resumen > Insertar > Gráfico de Columnas 2D o Circular.
›
Haz clic en el signo [+] junto al gráfico y marca Etiquetas de datos para mostrar los porcentajes exactos sobre las barras.
💡

Regla de Oro en Excel Intermedio: "Automatiza la Decisión con la Función SI"

Usa =SI(F4>=4.0; "Aprobado"; "Reprobado") y deja que Excel califique a los 400 alumnos del liceo en un solo segundo sin riesgo de error humano.