Liceo TP Gonzalo Guglielmi M

Google Workspace para Asistentes de la Educación • Evaluación Módulo 1: Gmail Inicial

Nombre Funcionario(a):

Fecha:

Cargo / Función en el Liceo:

Exigencia: 60% (Nota 4.0 con 18 pts)

Puntaje Ideal: 30 Puntos

Puntaje Obtenido: _______ Pts

Calificación Final: _______

Instrucciones: Lea atentamente cada pregunta sobre comunicación escolar institucional. Dispone de 45 minutos para responder.

Ítem I: Selección Múltiple (2 pts c/u - Total: 12 Pts)

1. ¿En qué campo de destinatarios deben ingresarse los correos de 40 apoderados para cumplir con la ley de protección de datos personales?

a) Para
b) Cc (Con Copia)
c) Cco (Copia Oculta)

2. ¿Qué atajo de teclado permite insertar un hipervínculo que lleve al sitio web oficial (https://liceotpggm.cl)?

a) Ctrl + C
b) Ctrl + K
c) Ctrl + G

3. ¿Cuál es el tamaño máximo permitido para adjuntar un archivo directamente en Gmail antes de enviarlo por Google Drive?

a) 10 MB
b) 25 MB
c) 50 MB

4. Si necesitas encontrar rápidamente todas las circulares en formato PDF recibidas de Dirección, ¿qué comando escribes en el buscador?

a) filename:pdf
b) buscar pdf
c) ver archivos

5. ¿Por qué es una buena práctica docente estructurar el asunto del correo como [CIRCULAR N°1] Inicio de Clases?

a) Porque permite identificar de inmediato la urgencia y tipo de documento sin abrir el correo.
b) Porque hace que el correo no ocupe espacio.
c) Porque el navegador lo exige.

6. ¿Qué función cumplen las Etiquetas con color en Gmail?

a) Clasificar visualmente los mensajes por departamento (Inspectoría, UTP, CRA) sin moverlos de lugar.
b) Borrar los correos antiguos.
c) Bloquear a los remitentes.

Ítem II: Verdadero o Falso (2 pts c/u - Total: 8 Pts)

V/F	Afirmación
____	Si envías un correo a un apoderado usando el campo "Para", todos los demás apoderados podrán ver su dirección de correo y responderle.
____	La Firma Institucional de Gmail se debe escribir a mano cada vez que se redacta un correo nuevo.
____	Al marcar un correo con la Estrella amarilla, este se almacena automáticamente en la sección "Destacados" como recordatorio de prioridad.
____	Las circulares y oficios oficiales siempre deben adjuntarse en formato PDF para garantizar la inalterabilidad de la firma y el formato.

Ítem III: Aplicación Práctica en Contexto Escolar (10 Pts)

Situación Escolar: El Encargado de Informática (Cristian Valdebenito L.) te solicita enviar la Circular de Talleres TP a los 35 apoderados del 3° Medio TP, con copia informativa al Inspector General y adjuntando el horario en PDF.

1. Indica exactamente qué colocarías en cada uno de los campos de envío de Gmail: (6 pts)

• Para: ____________________________________________________________________

• Cc: ______________________________________________________________________

• Cco: _____________________________________________________________________

• Asunto estructurado: ___________________________________________________________

2. ¿Qué pasos sigues para configurar tu firma institucional automática con el nombre del Liceo TP Gonzalo Guglielmi M y el sitio https://liceotpggm.cl? (4 pts)

🔑 Pauta de Corrección y Clave Docente (Uso Exclusivo del Relator)

Ítem I: 1-c | 2-b | 3-b | 4-a | 5-a | 6-a (12 pts)

Ítem II: 1-V | 2-F (La firma se configura una sola vez en Ajustes > General y aparece sola) | 3-V | 4-V (8 pts)

Ítem III: 1: Para: correo de secretaría/propio; Cc: inspectoriageneral@liceotpggm.cl; Cco: lista de 35 correos de apoderados; Asunto: [CIRCULAR N°...] Horarios Talleres TP 2026 - Liceo TP Gonzalo Guglielmi M (6 pts). 2: Ir a Configuración (Engranaje) > Ver todos los ajustes > Pestaña General > sección Firma > Crear nueva firma institucional, escribir datos con formato y enlace a https://liceotpggm.cl, definir como predeterminada y Guardar Cambios (4 pts).