Manual Docente y Guía del Participante

Gmail Institucional: Nivel Inicial

Liceo TP Gonzalo Guglielmi M • https://liceotpggm.cl • Área de Informática (Cristian Valdebenito L.) • Comunicación escolar formal, copia oculta para apoderados y organización con etiquetas.

1. Presentación y Enfoque Andragógico del Módulo

El Módulo 1: Gmail Inicial capacita a los Asistentes de la Educación del Liceo TP Gonzalo Guglielmi M en el uso seguro, formal y ordenado del correo electrónico institucional, con énfasis en el resguardo de la privacidad de las familias mediante el uso de Copia Oculta (CCO).

2. Objetivos de Aprendizaje

Navegar por el entorno de Gmail identificando recibidos, destacados y borradores.
Redactar comunicaciones formales con asuntos estructurados y formato adecuado.
Aplicar correctamente CCO en envíos masivos a padres y apoderados.
Adjuntar archivos PDF e insertar hipervínculos hacia https://liceotpggm.cl.
Organizar la bandeja con etiquetas de colores y filtrar mensajes con el buscador.
Configurar la firma institucional con cargo y portal oficial.

3. Secuencia de Temas y Tiempos

Unidad / Tema	Contenidos	Tiempo
Tema 1	Entorno de Gmail, acceso institucional y navegación	20 min
Tema 2	Redacción formal, asuntos estructurados y formato	25 min
Tema 3	Gestión de destinatarios: Para, CC y CCO ético	25 min
Tema 4	Adjuntar archivos PDF y enlaces web (Ctrl + K)	20 min
Tema 5	Organización con etiquetas de colores y buscador	30 min
Tema 6	Configuración de firma institucional automática	20 min
Proyecto Integrador	Despacho Masivo de Circulares Institucionales	30 min
Evaluación y Cierre	Rúbrica y cuestionario de salida	15 min
Total Sesión Integral Módulo 1		185 min (~3h)

TEMA 1: Entorno de Gmail y Acceso Institucional

💡 Analogía Escolar: La Oficina Postal del Liceo

Recibidos es la bandeja de entrada física; Borradores son los escritos en preparación y Destacados es el panel de avisos urgentes con chincheta amarilla.

Ejercicio 1.1: Navegación y Ventana de Redacción

Paso a Paso

Ingresa a Gmail con tu cuenta del liceo.
Haz clic en el botón [Redactar] y maximiza la ventana con la flecha diagonal doble.

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Ventana de redacción amplia y cómoda para escribir.

Ejercicio 1.2: Marcado con Estrella y Pospuestos

Paso a Paso

Marca un correo urgente con la Estrella amarilla y verifica que aparece en Destacados.
Usa la opción Posponer (Reloj) para programar un aviso para mañana.

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Bandeja limpia y organizada por prioridades temporales.

TEMA 2: Redacción Formal y Asuntos Estructurados

💡 Analogía Escolar: El Timbre en la Carátula del Oficio

Un asunto como [CITACIÓN] Entrevista Convivencia - 2° TP permite que el docente identifique de inmediato la urgencia.

Ejercicio 2.1: Citación Formal con Asunto Corcheteado

Paso a Paso

Escribe en Asunto: [CITACIÓN] Entrevista de Convivencia Escolar - 2° Medio TP Electricidad.
Redacta el cuerpo con saludo formal, motivo claro y despedida protocolar.

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Correo formal alineado a los estándares de comunicación del liceo.

Ejercicio 2.2: Formato de Texto y Listas Numeradas

Paso a Paso

Aplica Negrita (Ctrl + B) a la fecha y hora.
Crea una lista numerada con los 3 documentos solicitados al docente.

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Mensaje con estructura visual limpia y fácil de leer.

TEMA 3: Gestión de Destinatarios: Para, CC y Uso Obligatorio de CCO

💡 Analogía Escolar: Los Sobres Cerrados para Apoderados

El campo CCO (Copia Oculta) entrega la circular a 40 apoderados sin que nadie vea los datos de contacto de las demás familias.

Ejercicio 3.1: Copia Visible al Inspector General (CC)

Paso a Paso

En el campo Para ingresa al profesor y en Cc ingresa inspectoria@liceotpggm.cl.

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Copia de respaldo enviada a la jefatura correspondiente.

Ejercicio 3.2: Envío Masivo a Apoderados en CCO

Paso a Paso

Escribe tu correo en Para e ingresa los correos de apoderados en Cco.
Envía la circular oficial protegiendo la privacidad de los apoderados.

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Privacidad 100% resguardada según la normativa legal escolar.

TEMA 4: Adjuntar Archivos PDF e Hipervínculos Web

💡 Analogía Escolar: El Clip de la Fotocopia

Las circulares siempre van en PDF para evitar alteraciones. Con Ctrl + K insertamos el enlace a la web institucional.

Ejercicio 4.1: Adjuntar Oficio en PDF

Paso a Paso

Haz clic en el Clip y selecciona el archivo PDF deseado.
Verifica que la barra de carga termine antes de pulsar Enviar.

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Documento oficial cargado de forma íntegra.

Ejercicio 4.2: Enlace a la Web Institucional (Ctrl + K)

Paso a Paso

Selecciona el texto "Sitio Web Oficial" y presiona Ctrl + K.
Escribe la URL: https://liceotpggm.cl y pulsa Aceptar.

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Enlace funcional hacia el portal web del establecimiento.

TEMA 5: Organización con Etiquetas de Colores y Búsqueda Avanzada

💡 Analogía Escolar: Archivadores de Colores en la Estantería

Las etiquetas clasifican los mensajes por área (Inspectoría, UTP, CRA) y los operadores de búsqueda encuentran cualquier circular en segundos.

Ejercicio 5.1: Creación de Etiquetas por Departamento

Paso a Paso

Crea las etiquetas 1. Inspectoría General (Azul) y 2. Circulares Dirección (Verde).
Arrastra un correo y clasifícalo en su etiqueta correspondiente.

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Bandeja organizada visualmente por colores.

Ejercicio 5.2: Búsqueda con Operadores de Filtro

Paso a Paso

Escribe en el buscador: has:attachment filename:pdf y presiona Enter.

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Filtrado inmediato de todos los correos con documentos PDF adjuntos.

TEMA 6: Configuración de Firma Institucional Automática

💡 Analogía Escolar: El Timbre Oficial de Goma

Cada correo nuevo sale automáticamente con tu nombre, cargo, el nombre del Liceo TP Gonzalo Guglielmi M y el portal web oficial.

Ejercicio 6.1: Creación de Firma Estandarizada

Paso a Paso

Ve a Configuración (Engranaje) > Ver todos los ajustes > General > Firma.
Crea la firma oficial con tu nombre, cargo, Liceo TP Gonzalo Guglielmi M y https://liceotpggm.cl.
Guarda los cambios al final de la página.

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Firma corporativa insertada automáticamente en cada mensaje nuevo.

5. Actividad Integradora Final del Módulo

Proyecto: "Plan de Comunicación y Despacho Masivo de Circulares Institucionales"

Contexto: Diseñar la circular de bienvenida 2026 con firma institucional, envío masivo con copia oculta (CCO) a apoderados, archivo PDF adjunto, enlace a la web oficial y organización mediante etiquetas de colores.

6. Pauta de Evaluación del Proyecto Integrador

Criterio de Evaluación	Indicadores de Logro	Puntaje
1. Firma Institucional	Configura firma con nombre, cargo, liceo y web oficial.	15 pts
2. Redacción Formal	Asunto corcheteado y cuerpo formal con lista numerada.	20 pts
3. Privacidad en CCO	Aplica CCO obligatorio para correos masivos a apoderados.	25 pts
4. Adjuntos y Enlaces	Adjunta PDF e inserta hipervínculo activo (Ctrl + K).	20 pts
5. Organización y Etiquetas	Crea etiquetas por área y clasifica con colores.	10 pts
6. Búsqueda Avanzada	Aplica operadores de búsqueda para localizar circulares.	10 pts
Puntaje Total		100 pts

7. Cuestionario de Cierre del Módulo (7 Preguntas)

1. ¿En qué campo deben colocarse los correos de 35 apoderados para proteger su privacidad?

a) Para
b) Cc
c) Cco (Copia Oculta) (Correcta)

💡 Explicación: Cco oculta las direcciones a los demás destinatarios según la normativa de privacidad.

2. ¿Qué atajo de teclado inserta un hipervínculo web en Gmail?

a) Ctrl + C
b) Ctrl + K (Correcta)
c) Ctrl + P

💡 Explicación: Ctrl + K vincula el texto seleccionado a una URL web.

3. ¿Cuál es el tamaño máximo de archivos adjuntos directos en Gmail?

a) 10 MB
b) 25 MB (Correcta)
c) 100 MB

💡 Explicación: Hasta 25 MB se adjunta directo; sobre ese límite se comparte desde Google Drive.

4. ¿Cómo filtrar rápidamente todos los correos con documentos PDF adjuntos?

a) filename:pdf (Correcta)
b) buscar: pdf
c) tipo = archivo

💡 Explicación: filename:pdf filtra mensajes con archivos PDF adjuntos.

5. ¿Por qué estructurar el asunto con corchetes como [CIRCULAR]?

a) Para que el correo pese menos.
b) Para que el receptor identifique la urgencia y tipo de documento antes de abrirlo. (Correcta)
c) Es obligatorio por el navegador.

💡 Explicación: Los corchetes entregan claridad inmediata sobre la comunicación.

6. ¿Qué función cumplen las Etiquetas de colores en Gmail?

a) Clasifican y organizan visualmente los correos por departamento escolar. (Correcta)
b) Borran los correos viejos.
c) Bloquean la cuenta.

💡 Explicación: Actúan como archivadores virtuales para categorizar la información.

7. ¿Dónde se configura la Firma Institucional Automática?

a) En la barra de búsqueda.
b) Configuración (Engranaje) > Ver todos los ajustes > General > Firma. (Correcta)
c) En la papelera.

💡 Explicación: En los ajustes generales de Gmail se establece la firma automática.